Externalisation de la Gestion Commerciale et du Suivi Financier (TPE/PME)

Pourquoi Confier Votre Gestion Commerciale à une Secrétaire Indépendante ?

Beaucoup d'entrepreneurs se reconnaissent dans ces situations qui minent leur productivité et leur santé financière :

Problème n°1 : Les Factures en Retard et les Impayés​📑​

Un suivi irrégulier des échéances nuit gravement à votre trésorerie. Nous mettons en place un processus de relance rigoureux et professionnel pour sécuriser vos paiements.

Problème n°2 : La Perte de Temps sur la Saisie et le Classement​🗂️​

La saisie des documents, le classement des bons de commande et la préparation des dossiers comptables sont des tâches chronophages. Nous les gérons à votre place, garantissant ordre et conformité.

Problème n°3 : Des Documents Commerciaux Non Professionnels​❌​

L'image de votre entreprise passe par la qualité de vos devis et factures. Nous assurons la mise en page et la conformité légale de tous vos documents.

Nos Prestations Détaillées pour une Trésorerie Saine

Notre expertise couvre l'ensemble du cycle de vente, du devis à l'encaissement, pour une gestion sereine de votre activité

​​📝​Établissement des Devis et Factures (Le Cycle de Vente)

De la création à l'envoi, nous prenons en charge l'édition de vos documents commerciaux dans les règles de l'art.

• Création de modèles de documents professionnels.

• Établissement précis des devis et des factures clients.

• Gestion des avoirs et des notes de crédit.

• Envoi électronique ou par courrier.

🤝​Suivi Client et Gestion des Relances Impayés

Ne laissez plus vos factures en suspens. Notre service de relance est à la fois ferme et diplomate, préservant votre relation client.

• Suivi des encaissements et identification des retards de paiement.

• Mise en place de relances de paiements (courrier, e-mail et/ou téléphone).

• Pré contentieux : préparation du dossier de recouvrement si nécessaire.

💰​Préparation Comptable et Suivi de Trésorerie

Optimisez votre temps et celui de votre comptable en lui fournissant un dossier parfaitement organisé.

• Classement et organisation des pièces comptables (justificatifs de dépenses, relevés).

• Saisie des dépenses et des recettes pour un suivi de trésorerie précis.

• Rapprochement bancaire simple.

Assistance Administrative Commerciale à Arras, Gaillon & Paris 15e

Que vous ayez besoin d'une intervention régulière ou d'un coup de pouce ponctuel pour rattraper un retard, nous sommes votre solution​👩‍💻​

Nous intervenons physiquement sur les secteurs d'Arras (62) et du Gaillon (27), et assurons un service complet de secrétariat commercial pour nos clients de Paris 15e et dans toute la France

Déléguez votre Gestion Commerciale dès Aujourd'hui !

Ne laissez plus la paperasse vous coûter du temps et de l'argent !

​📧​Contactez AGSI Secrétariat pour définir ensemble le plan d'action adapté à vos besoins spécifiques.

👉​Découvrez nos autres services pour un soutien administratif complet