Secrétariat Polyvalent : Assistance Administrative Générale et Télétariat à Distance

Quand Déléguer l'Assistance Administrative devient Essentiel ?

Vous avez besoin d'une secrétaire indépendante polyvalente si :

​📧​🤯​Vous subissez la surcharge de la Gestion du Courrier et des E-mails

Les boîtes de réception débordent et les courriers urgents s'accumulent. Nous assurons le tri, le traitement et la réponse aux communications quotidiennes selon vos directives.

​📚​😣​Votre Organisation Manque de Rigueur

La perte de documents ou le manque de classement génèrent stress et perte de temps. Nous mettons en place des systèmes d'archivage simples et efficaces (physiques ou numériques).

✅​👩‍💻​Le Télétariat est la seule Solution Flexible

Votre besoin est ponctuel ou vous êtes loin de nos zones d'intervention ? Nos prestations de télétariat vous offrent une assistante virtuelle immédiatement opérationnelle.

Le Détail de nos Prestations de Secrétariat Général

Voici une liste non exhaustive des missions administratives que nous pouvons externaliser pour vous :

​💻​Secrétariat Bureautique et Organisationnel

Nous prenons en charge l'intégralité du travail de bureau pour une organisation sans faille.

• Saisie de documents (rapports, comptes rendus, tableaux de bord).

• Rédaction et mise en forme de tout document professionnel (courriers officiels, notes de service).

• Classement et archivage (dossiers, factures fournisseurs, contrats).

• Numérisation de documents papier pour l'archivage électronique.

​​📧​Gestion de l'Information et des Agendas

Nous assurons la fluidité de vos échanges et la bonne coordination de vos rendez-vous.

• Gestion et tri des e-mails (filtrage des urgences, réponses standards).

• Gestion des plannings et agendas (prise de rendez-vous, rappels, organisation de déplacements).

• Traitement du courrier entrant et sortant (affranchissement, suivi).

​​🙋‍♀️​A Distance et Local (Arras, Gaillon, Paris 15)

Notre présence physique permet de gérer les dossiers nécessitant une intervention locale ou une remise en main propre :

• Dépôt ou retrait de documents administratifs importants.

• Gestion de fournitures et logistique de bureau sur site.

• Organisation du classement physique dans vos locaux à Arras, Paris 15e et Gaillon.

Comment Démarrer Votre Assistance Administrative avec AGSI ?

Notre méthode de travail est simple, transparente et adaptée au télétariat :

​✔️​Analyse du Besoin : Nous évaluons le volume de tâches et définissons le format (à l'heure, au forfait) qui vous convient le mieux.

​✔️​Mise en Place : Nous établissons des protocoles de communication sécurisés (partage de documents, accès aux agendas).

​✔️​Délégation : Vous nous confiez les tâches administratives, nous vous garantissons un suivi et des rapports réguliers.

​👉​Vous avez besoin d'aide pour la facturation ? Découvrez nos services de gestion commerciale.

​🧘‍♀️​Gagnez en Sérénité dès Maintenant. Contactez nous !

Ne reportez plus la gestion de votre administratif ! Bénéficiez de la polyvalence d'une assistante indépendante professionnelle.